Voici les règles de fonctionnement de notre AMAP. Pensez également à aller consulter les statuts ainsi que le contrat entre amapien-ne et producteur et le contrat d’adhésion à l’association.

FONCTIONNEMENT DE L’A.M.A.P. des Weppes

Le but de ce document est d’avoir une référence écrite sur le mode de fonctionnement de notre AMAP afin que chacun-e puisse participer en connaissance de cause. Ce règlement intérieur pourra être modifié en AG et ratifié par l’ID.

PRINCIPES

Nous vous invitons à lire les statuts ainsi que le contrat passé avec le producteur.

1. Les attentes de l’AMAP vis à vis des consommateurs et consommatrices

Chacun-e s’engage à partager ses propositions ou ses remarques afin d’animer le projet et d’améliorer son fonctionnement.

Il/elle s’engage à participer à tour de rôle à l’Instance Décisionnelle ainsi qu’aux différentes fonctions administratives telles que :
le secrétariat de séance
la permanence de distribution
la « feuille de choux »…

2. Votes

Le vote est régi par le principe de : une voix = un-e adhérent-e.

3. Coût de l’adhésion

L’amapien-e doit régler une cotisation annuelle de 10 € minimum à l’AMAP des Weppes. Il/elle doit être à jour de sa cotisation pour participer aux votes et au renouvellement de l’ID.

PANIERS

Un panier est composé de légumes pour nourrir 3 à 4 personnes (selon l’appétit) pendant une semaine. Il est le plus varié possible, avec un idéal de 5 légumes.

Le choix d’un demi-panier est possible, à l’adhésion. Il faut alors se manifester auprès du référent-e de distribution, qui mettra en contact chaque adhérent-e souhaitant un demi-panier. Les demi-paniers s’organisent en binôme, et se partagent eux/elles-mêmes le panier entier à chaque distribution (le producteur ne partage pas le panier en deux).

ORGANISATION DES DISTRIBUTIONS

1. Lieu et horaires

La distribution s’effectue sur les deux sites : Hantay et Lille. Les modalités pratiques sont définies pour satisfaire au mieux les impératifs de chacun-e, avec le choix d’un jour et d’un horaire fixes pour chaque année.

Chacun-e s’engage à respecter les horaires de distribution et la composition des paniers.

2. Participation aux distributions

a) Correspondants et correspondantes

Pour chaque site de distribution, un-e correspondant-e sont choisi-e-s.
Ils/elles s’assurent du bon fonctionnement de la distribution et gère le planning des permanences aux distributions.
Ils/elles sont également les intermédiaires entre chaque site et le producteur ainsi qu’avec l’ID.

b) permanence de distribution

Elle assurée à tour de rôle par les membres de l’association. Chacun-e s’engage à participer le même nombre de fois dans la saison. Il/elle doit pour cela s’inscrire au plus tôt sur le planning disponible lors des distributions (1personne durant les 2 heures de livraison par semaine).

L’amapien-ne de permanence doit être présent-e 10 minutes avant le début de la distribution pour :
aider au déchargement et à la mise en place des produits
assister la confection des paniers
vérifier la liste d’émargement
nettoyer et ranger le site en fin de distributions
transmettre les questions, propositions, l’émargement, le planning aux correspondant-e-s

3. Contenant

Aucun emballage ne sera fourni lors de la distribution, chaque adhérent-e devra donc venir avec son propre panier.

4. Cas d’impossibilité

En cas d’impossibilité pour un-e adhérent-e de venir à la distribution, celui/celle-ci doit prévenir son/sa correspondant-e au plus tôt. Il/elle pourra alors :
soit désigner une personne (adhérente ou non) de son choix pour la réception du panier
soit décider de joindre son panier à une action solidaire

Tout panier non distribué sera récupéré par le producteur (qui ne peut pas le revendre) ou fera l’objet d’une action solidaire.

LISTE D’ATTENTE

Au cas où le nombre de demandes excède le nombre de paniers disponibles, une liste d’attente est créée.
Lors de la démission d’un-e amapien-ne, l’AMAP en avise le premier postulant inscrit sur la liste d’attente et ainsi de suite jusqu’à validation d’une adhésion, de l’établissement du contrat et du règlement auprès du producteur.